Flexible und sichere Cloud-Lösungen für KMU in Schaffhausen

Was eine saubere Cloud-Umgebung im KMU ausmacht

Cloud heisst für die meisten KMU heute konkret: Microsoft 365. Zwischen «wir haben Lizenzen» und «unsere Umgebung ist sauber aufgesetzt» liegt allerdings genau die Arbeit, die später über Sicherheit, Kosten und Nerven entscheidet. Eine ordentliche Umgebung umfasst vier Ebenen.

Identitäten und Zugriffe. Wer kommt an was heran, und wie ist das abgesichert? Multi-Faktor-Authentifizierung für alle, klare Rollen statt Adminrechte für jeden, dazu ein sauberer Prozess für Ein- und Austritte von Mitarbeitenden. Die meisten Cloud-Vorfälle bei KMU beginnen mit einem schlecht geschützten Konto.

Daten und Struktur. SharePoint und OneDrive sind schnell aktiviert, und genauso schnell herrscht dort Chaos. Eine durchdachte Ablagestruktur mit Berechtigungen, die zur Organisation passen, entscheidet darüber, ob die Cloud Ordnung schafft oder das alte Durcheinander vom Laufwerk einfach in die Wolke kopiert.

Sicherung. Microsoft betreibt die Infrastruktur, sichert aber Ihre Daten nicht gegen Löschung, Ransomware oder Personalwechsel. Das ist Ihre Aufgabe (Stichwort Shared Responsibility). Ein externes Backup für Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams gehört deshalb zur Grundausstattung.

Kostenkontrolle. Ungenutzte Lizenzen, doppelte Abos, falsche Pläne: Cloudkosten wachsen leise. Ein jährlicher Lizenzcheck spart bei vielen KMU mehr, als die Betreuung kostet.

Wir richten diese vier Ebenen ein, migrieren bestehende Umgebungen (eigener Server, alte Anbieter, Google Workspace) und betreuen sie laufend. Mit einem Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.