Automatisierung für KMU in Schaffhausen — Schluss mit manueller Fleissarbeit bei langsamen, wiederkehrenden Abläufen
Wie viel Zeit kostet Sie Handarbeit?
In den meisten KMU laufen täglich Abläufe „von Hand", die ein Computer schneller und fehlerfrei erledigen könnte: Daten von einem System ins nächste übertragen, Dokumente abtippen, Anfragen sortieren, Termine koordinieren, Nachfassen nicht vergessen.
Jede einzelne Aufgabe wirkt klein. Zusammen sind es schnell mehrere Stunden pro Woche — Zeit, die Ihrem Kerngeschäft fehlt. Genau hier setzen wir an.
Was wir automatisieren
Die meisten Prozesse folgen wenigen Mustern — bewährte Bausteine, die wir auf Ihren Fall anpassen.
Dokumente auslesen
Rechnungen, Formulare, Verträge oder Lieferscheine automatisch erfassen und ins richtige System schreiben — statt abtippen.
E-Mail-Triage
Eingehende Anfragen automatisch kategorisieren, weiterleiten oder als Aufgabe anlegen — nichts geht mehr im Posteingang unter.
Automatisch nachfassen
Offerten und Rechnungen ohne Reaktion erinnern sich von selbst. Kein vergessenes Follow-up, kein verlorener Abschluss.
Daten abgleichen
Informationen zwischen zwei Systemen synchron halten — z.B. Buchhaltung, CRM und Webshop — ohne doppelte Pflege.
Lead-Erfassung
Anfragen über Web-Formulare landen automatisch als Kontakt im CRM, inklusive Nachfass-Aufgabe für Ihr Team.
Ihr Spezialfall
Sie haben einen wiederkehrenden Handgriff, der Zeit frisst? Dann ist er fast immer ein Kandidat. Wir schauen ihn uns an.
So läuft das ab
In drei klaren Schritten — ohne Risiko, ohne Blindflug.
Prozess-Check
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen 3–5 konkrete Automatisierungs-Kandidaten — jeweils mit heutigem Zeitaufwand, möglicher Ersparnis und Umsetzungspreis.
Fixpreis, klarer Einstieg.
Umsetzung
Wir setzen die ausgewählten Automatisierungen um — sauber, getestet und mit Mensch-Kontrolle an den Stellen, an denen es darauf ankommt.
Festpreis pro Baustein, kein Stundenrisiko.
Betrieb
Wir überwachen, warten und passen Ihre Automatisierungen laufend an, damit sie zuverlässig arbeiten — auch wenn sich etwas ändert.
Optionales Monats-Abo.
Warum Rhyfall ICT
Automatisierung, der Sie vertrauen können.
In der Schweiz gehostet
Ihre Daten bleiben in der Schweiz, DSG-konform — nicht auf irgendeinem US-Server.
Mensch-Kontrolle
Bei allem, was zählt, bestätigt ein Mensch — Automatisierung nimmt Arbeit ab, nicht die Kontrolle.
Lokaler Partner
Kein anonymes Ticketsystem: Wir kennen Ihren Betrieb und sind persönlich erreichbar.
Welcher Ihrer Abläufe verdient eine Automatisierung?
Finden wir es gemeinsam heraus. Der Prozess-Check zeigt Ihnen schwarz auf weiss, wo sich Automatisierung für Sie lohnt — mit konkreten Zahlen.